Доброе утро.
Цитата: Если в штатном расписании стоит ставка по указанным должностям "1", предлагаю внести приказом изменения в штатное расписание с указанием ставки равной 0,25.
Это не обязательно. В штатном расписании может стоять и 1,0 ставка.
А вот что касается работника (любого - будь то директор, будь то генерал, будь то прапорщик), то должно быть отражено именно рабочее время РАБОТНИКА конкретного. Потому как если заключен трудовой договор, то возникли трудовые отношения, а это соглашение СТОРОН, по которому работник обязуется работать столько-то часов в такое-то и такое-то время, присутствовать на работе, подчиняться ПВТР, выполнять такую-то такую-то работу, а работодатель обязан это оплатить.
Поэтому, не должно быть такого, как у Вас
Цитата: директора полгода работают по 2 часа, а когда необходимость появляется,то и по 4 и по 8 часов
захотел работник поработать 2 часа - пришел на работу в 10-00, захотел поработать 5 часов - пришел на работу на 5 часов в 9 вечера.
Нет, все это должно быть зафиксировано.
Это обязательное условие ТД, поэтому, должно быть "обговорено" трудовым договором.
Статья 57. Содержание трудового договора
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 57]
В трудовом договоре указываются:
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);